兼容性相当强的多个函数

【Excel】SUMIF函数的包容性,excelsumif函数

一、万行数据的自动求和自我只用30秒,你要用多长时间时间啊?

Sum函数即求和函数,是excel当中最为常用最为简练的计算仍旧之一。此函数再次回到某多少个单元格,或者单元格区域中颇具数字之和,对于非数字类型的单元格包罗文件、逻辑值、空值等机关忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

图文:傲看今朝

此函数纵然使用非凡不难,大致人人都可以会用,可是无数人选取起来成效并不高。上边我给大家介绍一个高效输入sum函数的小技巧。请看上面的案例:将表格中所有的统计行飞速求和。

操作步骤:

单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,采用空值,单击确定;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选取空值,单击确定;

此刻计算栏里所有的空单元格都被入选了,按下Alt+=组合键,完结表格所有总括行单元格的求和。

下边能看一下动画演示,到底有多快啊!

那样的操作必然不会超过30秒,即使您一列一列去自动求和五分钟都不停

澳门金沙国际,先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有永不火速键的,多的记不住,以下多少个请尽量记住:

1. SUMIF()

说兼容性,当然得说SUMIF了。

来,我们先举个例证。

幸存一个表格,算起来只有”科目划分”、”发生额”两列内容,不过折成了好多列。

大家须要计算”邮寄费”的总暴发额。

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那可如何做呀,总不可能手动整成两列吧?

本身享受那些门槛给你,那10个函数就够了。那时,SUMIF的包容性就显现出来了。

或者像过去一律。

 

俺们选取SUMIF,将”科目划分”为”邮寄费”的”暴发额”挑选出来。

 

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先是输入=SUMIF,按下Tab键拔取SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写大家的参数

 

Range与往年分裂,那五回,大家选中包括了”科目划分”的区域,像这么

 

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Criteria依旧填你的筛选标准,那里大家必要”科目划分”为”邮寄费”,所以填上”邮寄费”。

 

Sum_Range也不须求像在此之前一样挑选那么多,本次只用告诉SUMIF函数你需要”暴发额”的总和就足以了,所以那边Sum_Range填“发生额”所在的首先个单元格($B$1)就足以了(千万别填成D1或者”暴发额”了,那样是不对、无效的)

 

 

包容性相当强的四个函数

说包容性,当然得说SUMIF了。

来,我们先举个例证。

现有一个报表,算起来唯有”科目划分”、”暴发额”两列内容,不过折成了无数列。

咱俩须求计算”邮寄费”的总暴发额。

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这可如何做呀,总不可能手动整成两列吧?

那时候,SUMIF的包容性就显现出来了。

或者像过去一律。

 

俺们应用SUMIF,将”科目划分”为”邮寄费”的”暴发额”挑选出去。

 

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率先输入=SUMIF,按下Tab键采用SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写大家的参数

 

Range与以往不平等,那四回,大家选中包括了”科目划分”的区域,像那样

 

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Criteria照旧填你的筛选标准,那里大家需求”科目划分”为”邮寄费”,所以填上”邮寄费”。

 

Sum_Range也不必要像在此此前一样挑选那么多,这一次只用告诉SUMIF函数你必要”暴发额”的总额就足以了,所以那里Sum_Range填“爆发额”所在的首先个单元格($B$1)就可以了(千万别填成D1或者”发生额”了,那样是错误、无效的)

 

 

二、Sumif函数:极其实用不难的口径求和函数

sum函数的确卓殊实用简单,然则这么些函数的功力却无比有限,比如说他对上边的须要就无法:小胡,请计算一下大家企业那几个月男女员工各发出去了有些钱薪水?

本来那几个须要的话,sum函数也能做,只是写起公式相比复杂(我自信,大多数读者不会写),由此接下去我会给我们带来此外一个实用的函数:sumif函数,专门解决那些题目。

sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),别的一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自行忽略。因而使用那个函数,大家需求告诉Excel,大家的尺码是何许?以及大家要对什么样区域开展求和。

因此这几个函数应该是长大这样:

=sumif(规格,求和区域)

那跟大家实际看来的sumif函数不太一样,实际是那般的:

=sumif(原则区域,条件,求和区域)

但大家简要解析一下,这几个跟自己预料的公式本质上的情趣却是完全一致(纵然多了一个参数):条件区域及原则,那多个参数不就是要让大家告诉excel大家设定的原则是怎么着嘛。

1.本人就拿刚刚提到的事例做个实例:男员工薪俸发出去了多少钱?

剖析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域薪酬所在的列。

由此公式应该写为:

=SUMIF(B:B,”男”,D:D)

基准得以应用引用单元的章程,因而那一个公式也足以写成:

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

那究竟对不对啊?请看卡通片演示:

结果完全正确

2.大家正好举的例子是相当简单的。如今我们来看一个干活中相比较普遍实用的案例:计算一下梯次开支科目分别都花出去了有些钱?正如图所示:

一回性搞定种种科目标产生额总计

利用sumif函数来成功那一个计算大家必要领悟,条件区域是如何?条件是如何?以及求和区域是怎么?

咱俩的基准是总括各种学科下发生的开支,由此:

规则区域:即是左侧表格的第三列C列;

条件:各种科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机话费了;

求和区域:理所当然是D列了。

从而大家公式应该写为:

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

鉴于我们须要各自算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机话费各项的总费用,因而公式须求向下复制,因而中间的参数F3应该为相对引用。

下边请看卡通片演示:

动画演示

3.大家眼前给出的规则都是相对来说相比较简单的,现在大家来看一看,假诺是数字类的尺度,我们什么样输写呢?比方说:当先或者等于200的暴发额统计有多少?一般来说图所示:

标准化写法有转变

分析:

标准区域:发生额所在的列即D列

条件:”>=200″,除去单元格引用、函数或者是数字外,其余的尺度都要加上英文引号。

求和区域:暴发额所在的列即D列

之所以公式应该写为:

=sumif(D:D,”>=200″,D:D)

此处要涉及Sumif函数的一个特性:当求和区域和规格区域完全一致时,求和区域这一个参数可以大约。

据此此公式能够简化为:=sumif(D:D,”>=200″)

F系列

2.AVERAGEIF()

 

看了地点的SUMIF函数的接纳办法,大家不禁试想,COUNTIF是不是也有这种包容性?

 

那就是说就用平等的报表试试吧?!

 

 

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果不其然,那样也是可以完成的!

 

2.AVERAGEIF()

 

看了地点的SUMIF函数的应用方法,大家禁不住试想,COUNTIF是还是不是也有那种包容性?

 

那就是说就用同样的表格试试吧?!

 

 

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果然,那样也是足以兑现的!

 

而是COUNTIF不太一致,他从没Sum_Range,它唯有是持筹握算该文件出现了几遍。

自然,毫无疑问,在多列里它也是能够用的

 

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三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示,大家须要神速查询多少个职工的薪资,平常有点Excel使用经验的校友首先想到的相应是Vlookup函数,那些函数的确极度好用,可是那样的计算Sumif照样也得以干得挺好。

穿梭有vlookup函数,sumif函数更简单

分析:

基准区域:A列;

条件:李明、王华、郭磊等;

求和区域:实发数即B列。

因而公式应该写为:

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数不难一些,不是吗?请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

后天分享的情节就到那里,欢迎我们调换、点赞、评论、打赏,你们的协理将是自我百折不挠继承写作的引力。

F5定位

1. 可能对象还想提一下COUNTIF()

但是COUNTIF不太一致,他一直不Sum_Range,它唯有是总括该公文出现了五回。

自然,毫无疑问,在多列里它也是可以用的

 

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总结

 

还有众多函数都兼备强有力的包容性,就等候着你自己去追究!

包容性极度强的五个函数 说包容性,当然得说SUMIF了。 来,大家先举个例子。
现有一个报表,算…

F4重复 相对引用

总结

 

还有众多函数都装有强有力的包容性,就等候着你我去追究!

F2输入

CTRL系列

Ctrl+H 突显“查找和替换”对话框。

Ctrl+↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

Ctrl+shift+↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数量的区域,假设上边没有多少,选中到工作表的最后一行的全套单元。

其他一体系

Alt+Enter :单元格内换行

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EXCEL函数千千万,常用就是10来个,遭遇不懂求百度,有限援助工作效用高不少;当然,假设你的劳作急需大量使用EXCEL,或者就欣赏钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户简单凶残进步效能的,大神本期请绕道。

1、MID函数 (left right函数同理)

函数名称:MID

第一职能:从一个文本字符串的指定地方上马,截取指定数量的字符。

选用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数表达:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的开场地方;num_chars表示要截取的数量。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜爱天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

专门提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

第一职能:将七个字符文本或单元格中的数据连接在联合,展现在一个单元格中。

应用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数表明:Text1、Text2……为索要连接的字符文本或引用的单元格。

行使举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个一体化,突显在C14单元格中。

特意提示:即使参数不是援引的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,若是将上述公式改为:=A14&”@”&B14&”.com”,也能落得相同的目标。

3、AND函数

函数名称:AND

重在职能:再次回到逻辑值:倘使具有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则赶回逻辑“真(TRUE)”,反之再次来到逻辑“假(FALSE)”。

行使格式:AND(logical1,logical2, …)

参数表达:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的尺度值或表明式,最多那30个。

运用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。倘诺C5中回到TRUE,表达A5和B5中的数值均大于等于60,如若回去FALSE,表明A5和B5中的数值至少有一个低于60。

专门提醒:倘若指定的逻辑条件参数中蕴藏非逻辑值时,则函数再次回到错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

4、函数名称:DATEDIF

主要功用:总括重临三个日子参数的差值。

应用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

参数表明:date1代表前面一个日子,date2代表背后一个日期;y(m、d)需要再次来到多少个日子相差的年(月、天)数。

行使举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),确认后赶回系统当下日期[用TODAY()表示)与A23单元格中国和日本期的差值,并赶回相差的年数。

特意提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以一贯输入使用,对于统计年龄、工龄等尤其实用。

5、IF函数 iserror iferror ifna

函数名称:IF

最紧要作用:依照对点名条件的逻辑判断的真假结果,重返相对应的情节。

动用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数表达:Logical代表逻辑判断表明式;Value_if_true表示当判断标准为逻辑“真(TRUE)”时的来得内容,如果忽略重临“TRUE”;Value_if_false表示当判断标准为逻辑“假(FALSE)”时的来得内容,即使忽视重临“FALSE”。

利用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合须求”,”不符合须求”),确信未来,倘诺C26单元格中的数值高于或等于18,则C29单元格突显“符合必要”字样,反之突显“不符合必要”字样。

专程提示:本文中接近“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在应用时,并不须要受其约束,此处只是协作本文所附的实例需求而付出的相应单元格,具体请我们参考所附的实例文件。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

重中之重意义:计算某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

运用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数表明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的规范表达式。

运用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,”>=80″),确认后,即可计算出B1至B13单元格区域中,数值高于等于80的单元格数目。

专程提醒:允许引用的单元格区域中有空落落单元格出现。

7、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

关键成效:统计符合指定条件的单元格区域内的数值和。

选取格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数表明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表明式;Sum_Range代表必要总计的数值所在的单元格区域。

行使举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文战表和。

专门提示:若是把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需求放在英文状态下的双引号(”男”、”女”)中。

8、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

最首要成效:重回数据库或列表的列中满意指定条件还要带有数字的单元格数目。

接纳格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数表达:Database表示要求计算的单元格区域;菲尔德表示函数所采纳的数据列(在率先行必须求有标志项);Criteria包罗条件的单元格区域。

选取举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,战表超乎等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

9、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

关键作用:在数据表的首列查找指定的数值,并经过再次回到数据表当前行中指定列处的数值。

运用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数表达:Lookup_value代表要求寻找的数值;Table_array代表必要在里边查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待重回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,再次来到第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,假使为TRUE或简捷,则赶回近似匹配值,也就是说,如若找不到标准匹配值,则赶回小于lookup_value的最大数值;若是为FALSE,则赶回精确匹配值,尽管找不到,则赶回错误值#N/A。

拔取举例:参见图7,大家在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的人名(如丁48),D65单元格中立即展现出该学生的语言培养。

专程提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如若忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须开展排序;在此函数的辅导中,有关Range_lookup参数的用法是一无所能的。

10、ISERROR函数

函数名称:ISERROR

第一功能:用于测试函数式重回的数值是还是不是有错。要是有错,该函数重返TRUE,反之重回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数表明:Value代表须要测试的值或表明式。

采纳举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认之后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35产出错误,此时前述函数重临TRUE结果,反之再次来到FALSE。

特意提醒:此函数平时与IF函数配套使用,即使将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35),如果B35为空或“0”,则对应的单元格展现为空,反之彰显A35/B35

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